Politique de confidentialité
Politique de Confidentialité — RGPD — DEJA-VU
Version : Août 2026
La plateforme DEJA-VU n’est ni un service médical, ni une prestation psychologique ou thérapeutique.
La présente Politique de Confidentialité décrit de manière complète les conditions dans lesquelles la plateforme DEJA-VU collecte, traite et protège les données personnelles de ses utilisateurs, conformément au Règlement (UE) 2016/679 dit RGPD et au droit français applicable. En utilisant DEJA-VU, vous acceptez que vos données soient traitées selon les modalités précisées ci-après.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est MankindMe SASU – DEJA-VU.
Les demandes relatives à la protection des données peuvent être adressées à l’adresse dédiée : julia.dussaucy@deja-vu-pairaidance.fr.
DEJA-VU ne désigne pas de DPO obligatoire, mais une personne référente RGPD est chargée de la conformité et documente toutes les actions.
Identité du responsable légal : Julia Dussaucy,
Hébergeur : SAS OVH - 2 rue Kellermann - BP 80157 - 59100 Roubaix
Contact notifications légales et RGPD : julia.dussaucy@deja-vu-pairaidance.fr
2. Données collectées
DEJA-VU ne collecte que les informations strictement nécessaires au fonctionnement du service.
À ce titre, nous traitons des données d’identification (notamment prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone si vous le fournissez et confirmation de majorité), des informations de profil (comme vos préférences d’échange, vos disponibilités et, le cas échéant, des éléments d’expérience de vie utiles au bon fonctionnement de la pair-aidance), ainsi que des données de connexion et d’usage (y compris identifiants techniques, dates et heures de connexion, caractéristiques de l’appareil et interactions dans l’application).
Dans le cadre des échanges sur la plateforme, nous traitons également le contenu des communications à des fins de sécurité (messages écrits et flux audio/vidéo en temps réel). Les flux audio/vidéo ne sont pas enregistrés au lancement de la plateforme, sauf activation exceptionnelle d’un protocole de sécurité dûment journalisé. Les évolutions techniques de la plateforme doivent permettre à terme l’enregistrement sous séquestre des séances uniquement exploitables en cas de litige et suspicion de comportement malveillant de l’Utilisateur auprès d’autres membres (pair-aidé comme pair-aidant).
Pour les pair-aidés, l’empreinte bancaire est enregistrée sur la plateforme de paiement afin de permettre le règlement de la prestation le jour J. Elle est automatiquement effacée après son utilisation.
Pour les pair-aidants, une vérification d’identité est formellement requise, ainsi que l’adresse postale à renseigner et la fourniture d’un RIB (recueilli en dehors de l’application); les justificatifs sont utilisés exclusivement à cette fin et supprimés après validation. DEJA-VU n’a pas pour objet de collecter des données médicales ou psychiatriques ; si de telles informations sont mentionnées au cours d’un échange, elles le sont de manière volontaire par l’utilisateur et restent circonscrites à la relation de pair-aidance.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles sont traitées afin de créer et gérer les comptes utilisateurs, d’assurer la mise en relation entre pairs-aidés et pairs-aidants, de permettre le fonctionnement des outils de communication (chat, audio et visio), d’organiser la supervision des pratiques des aidants et de prévenir les risques par l’activation des protocoles internes de sécurité lorsque cela s’avère nécessaire. Les données des aidants sont utilisées pour organiser la formation continue, l’intervision, la supervision clinique et l’évaluation des compétences psychosociales, dans un cadre non-thérapeutique.
Les données sont également utilisées pour améliorer le service au moyen d’analyses agrégées et anonymisées et pour satisfaire aux obligations légales applicables.
DEJA-VU ne revend aucune donnée personnelle.
Dans le cadre de la promotion de ses services, DEJA-VU utilise des outils de mesure publicitaire (notamment le Pixel Meta) permettant de mesurer la performance de sa campagne de lancement et de diffuser des publicités pertinentes auprès des utilisateurs. Ces traceurs ne sont activés qu'avec le consentement préalable de l'utilisateur, recueilli lors de la création de son compte ou suite à la mise à jour de l'application pour les utilisateurs déjà inscrits.
Ce consentement peut être retiré à tout moment via la modification de son profil.
4. Bases juridiques
Le traitement de certaines données de sécurité est fondé sur l’intérêt légitime de DEJA-VU à protéger la sécurité des personnes.
Les traitements reposent, selon les cas, sur votre consentement explicite (par exemple lors de la création du compte ou de l’acceptation des chartes), sur l’exécution du contrat de service (mise en relation et fonctionnement de la plateforme), sur l’intérêt légitime de DEJA-VU (notamment pour garantir la sécurité des utilisateurs, prévenir les abus et assurer la supervision des pratiques), ainsi que, le cas échéant, sur le respect d’obligations légales.
5. Hébergement et sécurité
DEJA-VU applique un contrôle d’accès strict (authentification forte, rôles utilisateurs séparés) et interdit l’accès aux données brutes aux pairs-aidants et encadrants.
Les données sont hébergées en France au moyen de services OVH certifiés. Les échanges sont chiffrés, et des mesures organisationnelles et techniques appropriées sont mises en œuvre afin d’empêcher tout accès, altération ou divulgation non autorisés. Les accès internes sont strictement limités aux personnes dûment habilitées, et chaque intervention est encadrée par des procédures de sécurité documentées.
6. Sous-traitants et destinataires
DEJA-VU a recours à des sous-traitants offrant des garanties conformes au RGPD.
À ce titre, OVH fournit l'hébergement sécurisé de l'application et des bases de données, Stripe Europe traite les paiements le cas échéant et le reversement aux pair-aidants et 100ms Inc assure le service protégé et sécurisé des séances réalisées en audio, chat et visio.
Par ailleurs, Meta Platforms Ireland Ltd est destinataire de données de navigation collectées via le Pixel Meta sur l’application, sous réserve du consentement de l’utilisateur, à des fins de mesure et de diffusion publicitaire.
D’autres outils internes ou européens peuvent être mobilisés pour la supervision et l’assistance, dans des conditions garantissant l’anonymisation des analyses lorsque c’est possible.
En dehors de ces cas, les données personnelles ne sont ni cédées, ni louées, ni revendues.
Une liste mise à jour des sous-traitants est disponible sur demande.
7. Cookies et traceurs
L'application utilise des traceurs, dont certains nécessitent votre consentement.
Il s'agit notamment du Pixel Meta, qui permet de mesurer l'audience des campagnes publicitaires et d'afficher des publicités adaptées sur les plateformes Meta (Facebook, Instagram). Aucune donnée de profilage n’est envoyée à Meta.
Ces traceurs ne sont déposés qu'après votre acceptation via la première étape de votre inscription, ou suite à la mise à jour de l'application. Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement via la modification de votre profil. La durée de validité du consentement est de six mois maximum.
Le refus des traceurs n'empêche pas l'utilisation de l'application.
8. Durées de conservation
Les données de compte sont conservées pendant toute la durée d’utilisation du service.
Les évaluations qualitatives laissées par les utilisateurs (notations anonymisées) sont conservées 24 mois pour assurer la qualité de service.
Les journaux techniques, le contenu des échanges et les traces d’activité utiles à la qualité et à la sécurité de la plateforme sont conservés pour une durée maximale de vingt-quatre (24) mois à compter de la dernière activité, avant d’être supprimés ou anonymisés.
Les données strictement anonymisées, ne permettant plus d’identifier une personne, peuvent être conservées au-delà de ces délais à des fins d’évaluation d’impact social et d’amélioration du service.
9. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité concernant ses données personnelles. Pour exercer ces droits, il suffit d’adresser une demande à julia.dussaucy@deja-vu-pairaidance.fr en précisant l’objet « Exercice de droits RGPD » et en joignant tout justificatif d’identité utile. DEJA-VU répondra dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois, prorogeable dans les conditions prévues par le RGPD en cas de complexité ou de multiplicité des demandes.
10. Gestion des situations d’urgence et sécurité des personnes
DEJA-VU n’est pas un service d’urgence.
En cas de danger manifeste, DEJA-VU peut — de manière strictement proportionnée —recontacter l’utilisateur, activer le protocole SOS, ou orienter vers les services d’urgence (3114, 15). DEJA-VU n’est pas un service d’urgence, mais s’efforce, dans la limite de ses moyens, d’éviter qu’un utilisateur reste seul face à un risque grave. Ces actions sont encadrées par des procédures, journalisées et limitées à la protection immédiate des personnes.
11. Sécurité des traitements et notification des incidents
DEJA-VU applique des standards élevés de sécurité, comprenant le chiffrement des flux, la défense en profondeur des environnements, la journalisation des accès et des tests réguliers.
En cas de violation avérée des données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes, DEJA-VU notifiera l’autorité de contrôle compétente et, lorsque le RGPD l’exige, informera les personnes concernées dans les meilleurs délais, en précisant la nature de l’incident, les mesures prises et les recommandations utiles.
Chaque incident impliquant des données est journalisé et fait l’objet d’une analyse interne documentée.
12. Évolutions de la politique
DEJA-VU peut modifier la présente Politique de Confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, techniques ou organisationnelles. Toute version mise à jour sera publiée dans l’application et sur le site, et entrera en vigueur dès sa mise en ligne, sauf mention contraire. La date de dernière mise à jour figure en en-tête du document.
En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront notifiés et pourront accepter la nouvelle version lors de leur prochaine connexion.
Contact RGPD : julia.dussaucy@deja-vu-pairaidance.fr.